ياشباب أصحاب المدونات يتفضل

ركز بشدة في ردك على الرسائل التي ترد عليها وليكن ردك محددا خاليا من التطويل أو تكرار ما سبق ذكره
فبراير 10, 2022
استخدم خاصية الرد التلقائي على طلب البيانات ذات الطبيعة المتكررة عنك حيث يمكنك برمجة الجمل أو الردود الثابتة للاستجابة التلقائية للطلبات

عليك الاحتفاظ بدفتر بعناوين البريد الإلكتروني التي تهمك حتى يسهل عليك طلب العنوان وإرسال الرسائل مباشرة

عليك أن تخصص سطرا في بداية أي رسالة يلخص موضوعها فكثير من الناس ليس لديهم الوقت لقراءة التفاصيل

تمعن وفكر بدقه فيما تكتب فما تكتبه دليل مسجل عليك، لاتتهم الناس أو تنتقدهم وتجنب السخرية وكن مؤدبا ولا تبدو راغبا في الانتقام منهم

تعلم دائما أن تترك رسائل واضحة على آلة التسجيل الخاصة بهاتف من تحادثه واترك رقم هاتفك واسمك لأن هذا يساعد كثيرا في الرد عليك

إذا كانت مكالمتك الهاتفية مع شخص ما ذات طبيعة دائمة ومتكررة حاول أن تتفق معه على جدولة هذه المكالمات بما فيه صالح الطرفين

ضع كل الأوراق أو المستندات التي لا تنتمي إلى ملف خاص يسمى "مستندات متنوعة"

قسم ملفاتك إلى فئات تعكس مدى احتياجك للرجوع إليها، وضع ما تحتاج إليه أكثر في متناول يدك

من المفضل استخدام التبيين بالألوان كتخصيص الملفات ذات اللون الأحمر للموضوعات التسويقية وذات اللون الأخضر للموضوعات المالية وهكذا

تجنب تضخيم محتويات الملف بأي شكل من الأشكال ويفضل تقسيم موضوع الملف الضخم إلى عدد من العناصر الفرعية

عندما يطلب منك رئيسك أن تنفذ له مهمه إضافية عاجلة، ذكره بأنك مشغول في الوقت الحالي في المهمة الأولى التي طلبها منك واعتبرها عاجلة في حينه

كي تتقن فن الرفض المهذب: من حقك أن تقول للناس "لا" وتذكر أنك قد توضع في قالب "الإمعة" وقد تفقد كثيرا من الاحترام في حالة تجاهلك لذلك